Calculateur de décompte locatif
Établissez en deux minutes le décompte précis des sommes dues par votre locataire : loyers, charges, paiements reçus, solde restant. À imprimer ou enregistrer en PDF.
Le décompte locatif récapitule, période par période, les sommes dues par le locataire (loyers + charges), retranche les paiements reçus et fait apparaître le solde restant dû. Daté et clair, il se joint à la mise en demeure, au dossier du commissaire de justice et à la procédure devant le juge pour justifier le montant réclamé.
Décompte locatif
Bailleur : — · Locataire : —
Logement : —
| Période | Loyer | Charges | Payé | Solde | |
|---|---|---|---|---|---|
| 800,00 € | |||||
| 800,00 € | |||||
| Total dû | 1 600,00 € | 0,00 € | 1 600,00 € | ||
Solde restant dû par le locataire : 1 600,00 €. Ce décompte peut être joint à une mise en demeure ou à un dossier de procédure.
À quoi sert le décompte locatif ?
Le décompte locatif récapitule, période par période, ce que doit le locataire. C'est une pièce essentielle : on le joint à la mise en demeure, au dossier transmis au commissaire de justice, et à la procédure devant le juge. Un décompte clair et daté renforce votre position et évite les contestations. Pour savoir précisément ce qu'il doit contenir (loyers, charges récupérables, régularisation, indemnité d'occupation) et comment l'utiliser en procédure, suivez notre guide complet du décompte locatif. Si vous préférez rédiger le tableau à la main, notre modèle de décompte locatif gratuit se copie en un clic. Pour ne rien oublier, notre dossier impayé intègre ce décompte et enchaîne les courriers (relance, mise en demeure, commandement) déjà rédigés dans le bon ordre.
Quelques points à ne pas oublier au moment de chiffrer. Si le locataire perçoit une aide au logement versée directement au bailleur, l'APL se déduit du loyer appelé : elle apparaît en paiement reçu, et l'impayé doit être signalé à la caisse (notre modèle de lettre de signalement à la CAF est prêt à copier). Après résiliation du bail, ce n'est plus un loyer que vous réclamez mais une indemnité d'occupation, à faire figurer sur une ligne distincte. Enfin, c'est ce décompte daté qui sera joint au commandement de payer délivré par le commissaire de justice, et, en fin de bail, à votre décompte de sortie lors de la restitution du dépôt de garantie.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un décompte locatif ?+
Le décompte locatif récapitule, période par période, les sommes dues par le locataire : loyers, charges, paiements reçus et solde restant. C'est la pièce qui chiffre précisément la dette et qui se joint à la mise en demeure, au dossier du commissaire de justice et à la procédure devant le juge.
Comment calculer le décompte d'un locataire en impayé ?+
On additionne les loyers et charges dus sur chaque période, on retranche les paiements effectivement reçus, et le solde correspond à la dette. Le calculateur établit ce tableau automatiquement, daté et clair, à imprimer ou enregistrer en PDF.
À quoi sert le décompte locatif dans une procédure d'impayé ?+
Un décompte clair et daté renforce votre position et évite les contestations du locataire. Il est essentiel pour justifier le montant réclamé dans la mise en demeure, le commandement de payer et l'assignation devant le juge.
Ce calculateur sert-il aussi pour le décompte de sortie du locataire ?+
Oui, pour la partie chiffrage : vous saisissez chaque période (loyer, charges, paiements reçus) et vous obtenez le total restant dû à la fin du bail. Un décompte de sortie complet va ensuite plus loin : il confronte ce solde au dépôt de garantie versé à l'entrée et aux retenues justifiées (régularisation de charges, réparations imputables au locataire, devis ou factures à l'appui) pour faire apparaître le solde final, en votre faveur ou en celle du locataire. Le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai d'un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée, deux mois en cas de retenues justifiées.
Le décompte des sommes dues et le commandement de payer, est-ce le même document ?+
Non. Le décompte des sommes dues est le tableau que vous établissez vous-même en tant que bailleur : il chiffre, période par période, les loyers et charges restés impayés. Le commandement de payer est un acte délivré par un commissaire de justice, que le bailleur ne peut pas envoyer seul ; le décompte lui est joint pour justifier le montant réclamé. Le décompte est donc la pièce chiffrée, le commandement l'acte de procédure qui somme le locataire de payer dans le délai légal.
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- Mise en demeure (modèle LRAR)
- Courrier de signalement CAF
- Décompte locatif détaillé
- Relance + plan d'apurement
- Checklist délais à respecter
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Information générale, pas un conseil juridique personnalisé. Ce contenu s'appuie sur des sources officielles à jour, mais chaque situation est particulière. Pour un litige complexe ou des montants élevés, faites-vous accompagner par un avocat ou un commissaire de justice.