Modèle de décompte locatif (gratuit)
Mis à jour le 6 juin 2026 · Rédigé par La rédaction de Serenibail · Sources officielles citées
Un décompte locatif est un tableau détaillant, période par période, les loyers et charges dus par le locataire, les sommes versées et le solde restant. Daté et clair, il justifie le montant réclamé dans une mise en demeure, un signalement CAF ou une procédure. Il distingue le loyer hors charges, les charges et, le cas échéant, l'indemnité d'occupation.
Avant toute relance, mise en demeure ou procédure, vous devez chiffrer précisément ce que vous doit votre locataire. Le décompte locatif fait ce travail : un tableau clair, mois par mois, des loyers et charges dus, des paiements reçus et du solde restant. Ce modèle gratuit vous donne une trame à recopier. Pour le générer automatiquement avec le total et un tableau PDF, utilisez notre calculateur.
Le modèle à copier
Remplacez les éléments entre [crochets] par vos informations, puis copiez le texte.
DÉCOMPTE LOCATIF DES SOMMES DUES Bailleur : [Vos nom et prénom] Locataire : [Nom et prénom du locataire] Logement : [adresse du logement] Bail signé le : [date du bail] Décompte arrêté au : [date] | Période | Loyer dû | Charges dues | Total dû | Versé | Solde | |----------------|----------|--------------|----------|-------|-------| | [mois/année] | [montant]| [montant] | [montant]| [0 €] |[solde]| | [mois/année] | [montant]| [montant] | [montant]| [0 €] |[solde]| | [mois/année] | [montant]| [montant] | [montant]| [0 €] |[solde]| TOTAL RESTANT DÛ AU [date] : [montant total] € Détail : - Loyers impayés (hors charges) : [montant] € - Charges impayées : [montant] € - [Le cas échéant] Indemnité d'occupation depuis le [date] : [montant] € Ce décompte est établi de bonne foi à partir des sommes contractuellement dues au titre du bail et des versements effectivement reçus. Fait à [ville], le [date]. [Signature] [Vos nom et prénom]
Gratuit, sans inscription
Calculer mon décompte locatif (gratuit)
Remplissez un formulaire, la lettre se rédige toute seule (export PDF).
À vérifier avant l'envoi
- →Indiquez l'identité des parties, l'adresse du logement et la date d'arrêté du décompte.
- →Détaillez chaque période : loyer hors charges, charges, total, versé, solde.
- →Séparez bien le loyer des charges (utile en cas de contestation).
- →Faites apparaître le total restant dû à une date précise.
- →Si le bail est résilié, distinguez le loyer de l'indemnité d'occupation.
- →Joignez le décompte à votre mise en demeure et à tout signalement.
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Questions fréquentes
À quoi sert un décompte locatif ?+
Il chiffre précisément ce que le locataire vous doit, période par période : loyers, charges, paiements reçus et solde. C'est la pièce indispensable pour justifier le montant réclamé dans une relance, une mise en demeure, un signalement à la CAF, un appel de la caution ou une procédure devant le juge. Sans décompte clair, votre demande est fragile.
Que doit contenir un décompte locatif ?+
L'identité des parties, l'adresse du logement, la date d'arrêté du décompte, puis un tableau période par période : loyer hors charges, charges, total dû, sommes versées et solde restant. Il doit faire apparaître le total restant dû à une date précise et, le cas échéant, distinguer le loyer de l'indemnité d'occupation après résiliation.
Faut-il séparer le loyer des charges dans le décompte ?+
Oui, c'est vivement recommandé. Distinguer le loyer hors charges des charges récupérables rend le décompte plus clair et plus difficile à contester. En cas de régularisation de charges ou de litige, cette distinction permet de justifier chaque poste séparément, ce qui renforce la solidité de votre demande.
Comment calculer le décompte automatiquement ?+
Notre calculateur de décompte locatif gratuit additionne les loyers et charges dus, déduit les versements et établit le total restant dû, sous forme de tableau exportable en PDF. C'est plus rapide et plus fiable qu'un calcul manuel, et le résultat est directement utilisable pour votre mise en demeure ou votre dossier.
Le décompte doit-il être signé ?+
Il n'existe pas d'obligation légale de forme, mais dater et signer votre décompte renforce sa valeur probante : cela atteste que vous l'avez établi de bonne foi à une date donnée. Joignez-le systématiquement à votre mise en demeure et conservez-en une copie pour votre dossier.
Sources officielles
Comment nous vérifions nos informations
Chaque guide est rédigé puis recoupé à partir de sources publiques officielles: nous citons les textes applicables et indiquons la date de mise à jour pour que vous puissiez vérifier l'information à la source.
- Sources officielles privilégiées : Service-Public.fr, Légifrance (textes de loi et jurisprudence) et l'ANIL (Agence nationale pour l'information sur le logement). Les références précises utilisées pour cette page sont listées dans la section « Sources officielles ».
- Mise à jour datée : cette page a été vérifiée le 6 juin 2026. La réglementation et les montants évoluent ; en cas de doute, confrontez toujours l'information à la source officielle citée.
- Information générale, pas un conseil juridique individualisé : ce contenu a une vocation pédagogique. Il ne remplace pas l'analyse de votre situation par un professionnel du droit (avocat, commissaire de justice) ou par l'ADIL de votre département, qui informe gratuitement.
Rédigé par La rédaction de Serenibail — Propriétaires bailleurs & rédacteurs spécialisés.
Pour aller plus loin
Autres modèles gratuits
Information générale, pas un conseil juridique personnalisé. Ce contenu s'appuie sur des sources officielles à jour, mais chaque situation est particulière. Pour un litige complexe ou des montants élevés, faites-vous accompagner par un avocat ou un commissaire de justice.