Modèle de lettre de relance pour loyer impayé (gratuit)
Mis à jour le 6 juin 2026 · Rédigé par La rédaction de Serenibail · Sources officielles citées
Une lettre de relance pour loyer impayé est un courrier amiable envoyé dès les premiers jours de retard pour rappeler au locataire l'échéance non réglée et l'inviter à régulariser rapidement. Elle reste courtoise, mentionne le montant et la période dus, et précède la mise en demeure en recommandé si elle reste sans effet.
Avant toute procédure, la relance amiable est le premier réflexe face à un loyer en retard. Beaucoup de retards se règlent à ce stade, sans tension. Ce modèle gratuit vous donne un courrier prêt à copier : courtois mais clair, il rappelle l'échéance impayée, le montant dû et la date limite souhaitée de règlement. S'il reste sans réponse, l'étape suivante est la mise en demeure en recommandé.
Le modèle à copier
Remplacez les éléments entre [crochets] par vos informations, puis copiez le texte.
[Vos nom et prénom] [Votre adresse] [Code postal] [Ville] [Nom et prénom du locataire] [Adresse du logement loué] [Code postal] [Ville] À [ville], le [date] Objet : relance pour loyer impayé du mois de [mois/année] Madame, Monsieur, Sauf erreur ou règlement de votre part qui aurait pu se croiser avec ce courrier, je constate que le loyer du logement situé [adresse du logement], que vous occupez en vertu du bail signé le [date du bail], n'a pas été réglé à son échéance. À ce jour, la somme restant due s'élève à [montant] euros, correspondant au loyer et aux charges du mois de [mois/année]. Je vous remercie de bien vouloir procéder au règlement de cette somme dans les meilleurs délais, et au plus tard le [date], par [virement / chèque / espèces contre reçu]. Si vous rencontrez une difficulté passagère, je vous invite à me contacter rapidement afin que nous trouvions ensemble une solution (échéancier, par exemple). Je reste à votre écoute. Dans l'attente de votre règlement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. [Signature] [Vos nom et prénom]
Gratuit, sans inscription
Passer à la mise en demeure (générateur gratuit)
Remplissez un formulaire, la lettre se rédige toute seule (export PDF).
À vérifier avant l'envoi
- →Vérifiez le montant exact dû (loyer + charges) et la période concernée.
- →Datez le courrier et gardez-en une copie.
- →Un envoi en courrier simple ou par e-mail suffit à ce stade : la relance est amiable.
- →Laissez un délai raisonnable (souvent 8 jours) avant de passer à la mise en demeure.
- →Notez la date et la teneur de tout échange téléphonique avec le locataire.
Restez courtois
Cette relance ne suffit pas comme preuve forte
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Questions fréquentes
Quand envoyer une lettre de relance pour loyer impayé ?+
Dès les premiers jours de retard, généralement entre le 5e et le 10e jour suivant l'échéance. La relance amiable est le premier niveau : elle laisse au locataire l'occasion de régulariser sans tension. Si elle reste sans réponse au bout d'une à deux semaines, passez à la mise en demeure en recommandé avec accusé de réception.
Faut-il envoyer la relance en recommandé ?+
Non, pas à ce stade. Un courrier simple, un e-mail ou même un appel suffisent pour une première relance amiable. Le recommandé avec accusé de réception est en revanche indispensable pour la mise en demeure, car c'est lui qui prouve la date de réception et constitue une preuve solide en cas de procédure ultérieure.
Quelle différence entre une relance et une mise en demeure ?+
La relance est un rappel amiable et courtois, sans formalisme particulier. La mise en demeure est plus solennelle : elle emploie le terme « mise en demeure », fixe un délai précis, s'envoie en recommandé avec accusé de réception et annonce les suites possibles (commandement de payer). La relance précède la mise en demeure dans la procédure.
Combien de relances envoyer avant la mise en demeure ?+
Il n'existe aucune règle légale : une seule relance amiable suffit avant de passer à la mise en demeure. L'objectif est d'agir vite pour éviter que la dette ne gonfle. Inutile de multiplier les relances sans effet : si le locataire ne réagit pas, formalisez par une mise en demeure en LRAR.
Que faire si la relance reste sans réponse ?+
Envoyez une mise en demeure de payer en lettre recommandée avec accusé de réception, en fixant un délai (souvent 8 à 15 jours). Si le locataire perçoit une aide au logement, pensez à signaler l'impayé à la CAF. Sans règlement, l'étape suivante est le commandement de payer délivré par un commissaire de justice.
Sources officielles
Comment nous vérifions nos informations
Chaque guide est rédigé puis recoupé à partir de sources publiques officielles: nous citons les textes applicables et indiquons la date de mise à jour pour que vous puissiez vérifier l'information à la source.
- Sources officielles privilégiées : Service-Public.fr, Légifrance (textes de loi et jurisprudence) et l'ANIL (Agence nationale pour l'information sur le logement). Les références précises utilisées pour cette page sont listées dans la section « Sources officielles ».
- Mise à jour datée : cette page a été vérifiée le 6 juin 2026. La réglementation et les montants évoluent ; en cas de doute, confrontez toujours l'information à la source officielle citée.
- Information générale, pas un conseil juridique individualisé : ce contenu a une vocation pédagogique. Il ne remplace pas l'analyse de votre situation par un professionnel du droit (avocat, commissaire de justice) ou par l'ADIL de votre département, qui informe gratuitement.
Rédigé par La rédaction de Serenibail — Propriétaires bailleurs & rédacteurs spécialisés.
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Information générale, pas un conseil juridique personnalisé. Ce contenu s'appuie sur des sources officielles à jour, mais chaque situation est particulière. Pour un litige complexe ou des montants élevés, faites-vous accompagner par un avocat ou un commissaire de justice.